AZ | EN | RU

Создание и внедрение системы электронного документооборота для Государственного комитета по стандартизации, метрологии и патентам Азербайджанской Республики

Система электронного документооборота

Клиент

Государственный комитет по стандартизации, метрологии и патентам Азербайджанской Республики

Цель:

Целью создания системы электронного документооборота является автоматизация внутренней корреспонденции организации, а также документации, полученной от других государственных учреждений, предприятий, организаций и граждан, и документации, отсылаемой вышеуказанным адресатам.

Подсистемы и модули:

·    Система электронного документооборота

·    Административная система и система безопасности (EYEKS)

Система имеет следующие возможности и функции:

·    Систематизация регистрации и архивирования документов, электронного документооборота;

·    Регистрация документов, полученных из разных источников (печатные документы; документы, полученные посредством электронной почты, внешней системы, электронного портала и т. д.);

·    Разработка и утверждение документы в электронном виде;

·    Подписание документов  электронной подписью (Asan İmza);

·    Интеграция с другими системами;

·    Транспортировка набора документов для различных операций;

·    Полная история транзакций, связанных с документом;

·    Информация о механизме проведения  различных процедур;

·    Контроль над исполнением дирекций, прописанных в документах и внутренних приказах;

·    Возможность проведения крупномасштабного поиска и получения отчетов.

Используемые технологии: Oracle, Java, Avrora, Eyex, DAL